11.02.2023
Foreningsvedtægter for Østjyllands Sportsforening (ØST)
§ 1. Foreningens navn og hjemsted
Foreningens navn er Østjyllands Sportsforening og dens hjemsted er Horsens Kommune.
§ 2. Foreningens formål
Foreningens formål er:
At skabe et frit og aktivt sportsmiljø der fremmer de sportslige muligheder i Lund, Horsens og omegn.
At give idrætsudøver bedre mulighed for at deltage i sports og sociale aktiviteter.
At gøre tiltag til at brede minoritetssport.
At gøre tiltag for at deltage i sociale arrangementer.
At sikre medlemmerne de bedste muligheder for at øge deres aktivitets niveau og udvikle deres fritidsinteresser.
At sikre medlemmerne mulighederne for at dyrke sport
At sikre medlemmerne mulighederne for selv at øge udbuddet af aktiviteter i foreningen.
At sikre medlemmerne et fælleskab indenfor rammerne af holdsport.
§ 3. Betingelser for medlemskab
Foreningen kan optage alle der aktivt vil arbejde for foreningens formål.
§ 4. Kontingent
Til drift af foreningens formål betales et årligt kontingent som differencer fra år til år og sportsgren.
§ 5. Regnskab og revision
Regnskabsåret er kalenderåret. Regnskabet revideres og fremlægges af kassereren til godkendelse på den ordinære generalforsamling. Det reviderede regnskab skal være fremsendt til medlemmer senest 14 dage før den ordinære general forsamling.
Foreningens midler opbevares på en bankkonto administreret af formanden for Østjyllands Sportsforening.
Ift. foreningens bankkonto er foreningens konto knyttet op til foreningens CVR nummer.
§ 6. Generalforsamling
Generalforsamlingen, der er foreningens øverste myndighed, afholdes hvert år i januar måned. Generalforsamlingen indkaldes med mindst 14 dages varsel ved skriftlig meddelelse til medlemmer. Dagsorden vedlægges indkaldelsen.
Forslag der ønskes behandlet på mødet skal være formanden i hænde senest 7 dage før generalforsamlingen.
§ 7. Dagsorden
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter:
- Valg af dirigent.
- Bestyrelsens beretning.
- Fremlæggelse og godkendelse af foreningens regnskab.
- Behandling af indkomne forslag.
- Fastsættelse af kontingent.
- Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
- Valg af revisor og suppleant.
- Eventuelt.
§ 8. Stemmeret og afstemning
Stemmeret til generalforsamlingen har de fremmødte medlemmer. Medlemmer, der er i kontingentrestance har ikke stemmeret.
Medlemmerne træffer beslutning ved stemmeflertal, undtagen i de tilfælde hvor der til afstemningen foreligger forslag til vedtægtsændringer eller opløsning af foreningen.
Forslag til vedtægtsændringer kan kun vedtages med 2/3 majoritet af de fremmødte medlemmer.
Forslag til opløsning eller ændring af foreningens formål kan kun vedtages på en særligt indkaldt generalforsamling, jf. § 12.
Afstemningen sker ved håndsoprækning, men såfremt dirigenten eller et medlem forlanger det, skal afstemningen ske skriftligt.
§ 9. Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når et flertal for bestyrelsen eller når mindst 1/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt fremsætter begæring herom til bestyrelsen med angivelse af dagsorden.
Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske senest 14 dage efter krav er fremkommet og indkaldes med samme varsel som den ordinære generalforsamling.
§ 10. Tegningsret for foreningen
Foreningen tegnes af bestyrelsen.
§ 11. Bestyrelsen
Foreningens daglige ledelse ligger hos bestyrelsen, der består af minimum 4 bestyrelse medlemmer.
Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen. Genvalg kan ske. Formand og 1 bestyrelsesmedlem vælges de ulige år, kasserer, sekretær/næstformand og 2,3 bestyrelsesmedlem vælges de lige år.
Der vælges hvert år 2 suppleanter til bestyrelsen, som træder ind i tilfælde af et bestyrelsesmedlem forlader bestyrelsen indenfor valgperioden.
Bestyrelsen er ansvarlig overfor generalforsamlingen. Beslutninger træffes ved stemmeflertal og i tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Bestyrelsesmøder afholdes så ofte formanden eller 2 bestyrelsesmedlemmer finder det nødvendigt og indkaldes med mindst 7 dages varsel.
Bestyrelsen er berettiget til at eksludere et medlem, hvis den finder særlig anledning dertil, men vedkommende medlem har ret til at forelægge sagen ved den førstkommende generalforsamling.
Såfremt et medlem udtræder af bestyrelsen inden valgperiodens udløb, indtræder suppleanten, som derefter sidder til førstkommende ordinære generalforsamling.
§ 12. Foreningens ophør
Forslag til opløsning eller ændring af foreningens formål/vedtægter kan kun vedtages på en særligt indkaldt generalforsamling. 2/3 af medlemmerne skal være repræsenteret og mindst 3/4 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer skal stemme for forslaget.
Såfremt der ikke er repræsenteret et tilstrækkeligt antal medlemmer, indkaldes til en ny generalforsamling, der kan træffe beslutning med kvalificeret flertal, uden hensyn til de fremmødtes antal.
I tilfælde af opløsning tilfalder foreningens formue/overskud en almennyttig forening eller organisation.
Således vedtaget på den generalforsamlingen den 11.02.2023.
Formand: Lasse Bentsen
Næstformand: Rune Olesen
Kasserer: Rune Matthesen
Bestyrelsesmedlem 1: Karina Nielsen